临近春节假期,正值不少职场人准备「年终总结PPT」的节点。每位职场人都希望用一份优质精巧的PPT来为忙碌的一年画上完满的句号。除了质量过硬、言之有物,拥有美观的版式也是PPT质量的核心因素。日前,金山办公旗下国民级办公软件WPS Office正式推出「全文美化」功能,助力职场人打通节前“最后一关PPT”。
「全文美化」是WPS基于AI技术打造的全新功能,可解决全局换肤、对齐排版、配色、字体统一等问题。使用期间,用户只需关注自己要表达的内容,随即一键完成整套 PPT的美化,而无须在选模版、调格式等繁琐操作花时间,避免因选模板、调格式而降低效率。
值得一提的是,据WPS官方出品内容介绍,使用「全文美化」功能制作PPT,预计可节省用户70%的时间。
在WPS「全文美化」内,可以轻松美化整套 PPT,从而使所有页面使用统一的模板主题。因此,当用户制作 PPT时,不用花时间选模板,哪怕用户只撰写出最基础的“白纸黑字”,「全文美化」功能也能识别并提供美观的模板,并支持预览换肤效果。
此外,用户还可以通过「风格」「颜色两个维度,快速找到个人喜好的模板类型,进一步提高美化效率,实现个性化的内容设置。
针对多数用户较为头疼的排版混乱问题,「全文美化」也提供了解决方案。众所周知,一般 PPT的内容页包括文字、图片、表格、视频等,若没有刻意调整,内容的排版很容易变得散乱。
而使用了「整齐布局」选项后,用户则可通过 4种常见布局方式,一键让PPT的所有内容变得整齐有序。
一份优秀的 PPT除了排版讲究外,还需「配色」科学且合理,不然很容易让PPT视觉效果大打折扣。「全文美化」内的「智能配色」功能选项,集成了多款专业的配色,可一键将配色应用到整套 PPT页面,确保你的PPT配色专业美观且统一。
同样,字体问题也是制作PPT长期以来的痛点,PPT不同页面的字体经常会不统一,导致PPT整体美观及专业程度大大下降。
「统一字体」功能正是针对这一问题而开发,进入该选项后,用户可以一键统一全文字体。此外,WPS端内还提供了12款不同类型字体,满足不同日常多样、个性化的办公需求。值得注意的是,用户在使用「全文美化」功能时,若不想对个别页面进行美化,可鼠标悬停至该页面的预览位置,点击预览图标即可选择恢复。
在更新至最新版的WPS后,用户可通过两个方法使用「全文美化」功能。第一种,在 PPT编辑页面中,点击选项卡的「设计—智能美化」。第二种,在 PPT编辑页面中,点击底部「智能美化」右侧的三角形,选择「全文美化」即可。
当前,WPS「全文美化」功能在稻壳会员功能范围中,WPS超级会员用户也可享受该功能。据WPS官网展示,当前,WPS Office会员分为两类:一类为实现文档美化、提供付费模板的“稻壳会员”;另一类为功能服务型的“WPS会员”。而“WPS超级会员”整合了以上两种会员的全部权益,实现“1+12”的效果。
使用WPS超级会员后,用户可享受文档修复、数据恢复、图片转文字、PDF转换编辑、全文翻译等实用功能,以文档翻译为例,每个月用户可享受50页免费翻译服务,超级会员每个月可享受100页免费翻译,堪称办公人群必备的高效利器。
作为国产办公龙头金山办公自主创新研发的办公软件,WPSOffice是已沉淀33年,几乎每5个中国人就有一人在使用WPS。为了贴合国人办公习惯,WPS一直在不断创新,类似「全文美化」这样的功能,也与金山办公近年来以以“协作”为核心并包含“多屏、云、AI、内容”在内的五大战略不谋而合。此外,其超级会员功能深受职场、校园用户喜爱。在效率为上的学习、工作环境中,金山办公也将帮助更多用户走向高效生活。半岛·BOB官方网站
